Conseil international des archives    Archives solidaires
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Archives solidaires, qu'est-ce que c'est?

Historique

Le Comité de direction de la Section des associations professionnelles de records management et d'archivistique (SPA) du Conseil International des Archives (ICA) a créé en 2000 le Groupe de travail Archives solidaires pour amorcer le travail sur l'établissement d'un programme pour des projets d'assistance étrangère.

Le Groupe de travail a mené les activités suivantes entre 2000 et 2004:

  • Un énoncé de mandat/mission a été preparé et ensuite approuvé par le Comité de direction de la SPA. Cet énoncé a été présenté à la réunion de la SPA à Marseille, en 2002.
  • Une collecte d'informations sur les projets d'assistance présentement en cours de réalisation ou déjà réalisés.   Cette collecte a débuté en juillet 2002 et s'est terminée en avril 2004 et comportait également l'envoie de questionnaires et l'établissement de contacts personnels, l'affichage de messages sur des listes de messageries et le rassemblement d'informations provenant d'autres sources.
  • Le développement et l'amélioration d'une base de données avec des informations détaillées pour plus de 120 projects réalisés dans près de 70 pays.
  • Le développement de principes de base pour la direction d'Archives solidaires
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  • L'organisation, avec le Comité de direction de la SPA, d'un atelier au Congrès de Vienne du ICA, en août 2004.
  • Présentation d'une série de recommendations qui ont été acceptées par le Comité de direction de la SPA (congrès de Vienne, août 2004) concernant le fonctionnement d'Archives solidaires.
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    Composition

    Les recommendations faites à Vienne auprès du Comité de direction de la SPA spécifiaient la composition du Comité Archives solidaires (CAS):

    • Il n'y a aura pas plus de sept membres, incluant les membres nommés par le Comité de direction de la SPA.
    • Le Comité de direction de la SPA désignera un de ses membres au CAS et cette personne sera la personne de liaison entre le CAS et le Comité de direction.   Il est fortement recommandé que cette personne ait une bonne connaissance du fonctionnement du ICA.
    • Le Comité de direction de la SPA désignera un président ou une présidente.
    • Le Groupe désignera le membre qui agira comme secrétaire.

     

    Activités depuis septembre 2004

    À Vienne et dans les semaines qui ont suivies, le Comité de direction de la SPA a:

    • nommé Trudy Peterson pour faire la liaison entre le Comité Archives solidaires et le Comité de direction
    • invité tous les membres du premier groupe de travail à se joindre au Comité Archives solidaires

    Le Comité ne fut pas établi officiellement avant la réunion du Comité de direction de la SPA au printemps 2005.   Nancy Marrelli a soumis au Comité de direction un rapport d'activités sur la composition du Comité et un plan de travail détaillé.   À la réunion d'avril, Nancy a été confirmée dans sa position de présidente du Comité et les recommandations ainsi que le plan de travail ont été acceptés avec quelques amendements.

    Même si la création officielle du Comité n'a pas eu lieu avant la réunion du printemps du Comité directeur de la SPA, il y eut quand même un nombre limité d'activités commencées à l'automne et à l'hiver 2004-2005.   Le Comité a commencé à travailler au début de 2006.

Mis à jour: 17 mars 2012 (PP).